誰が、いつ、どんな指示をAIに出し、何が返ってきたかを記録した履歴のことです。事故時の原因追跡・不正利用の検知・監査対応で使います。法人プランで提供されることが多く、規制業界では必須の要件になります。
あなたの会社でいうと
業種を選ぶと、あなたの会社の例えが最初に表示されます。
あなたの業種:
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書類・規程参照型のケース
稟議や書類承認の履歴を全件残す決裁ログのようなものです。事後の追跡・不正利用の発見・監査対応で必要になります。
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受発注・在庫型のケース
受発注端末の操作履歴を全件残す仕組みのようなものです。事故時の原因究明と監査対応に必須になります。
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接客・問い合わせ型のケース
レジや接客端末の操作履歴を全件残す仕組みのようなものです。不正操作・クレーム対応・監査に必要です。
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製造・現場型のケース
設備操作と検査記録の履歴を全件残す仕組みのようなものです。事故調査・品質監査・規制対応に必要です。
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専門サービス型のケース
案件対応の操作履歴を全件残す仕組みのようなものです。監査対応・不正利用の検出・クライアント説明に使います。
役員向けの1行
「誰が・いつ・何を指示したか」の履歴。規制業界では必須要件です。
よくある誤解
「監査ログあり」と書かれていても、保存期間・検索性能・取り出し方法は別問題です。実運用に耐える形か確認が要ります。