AIに預けたデータが、どの国のサーバーに保存・処理されるかという論点のことです。個人情報保護法や業界規制によっては、日本国内での保管・処理が求められる場合があります。契約前に処理拠点・保管拠点を確認する項目で、金融・医療・行政関連では特に重要な確認事項です。
あなたの会社でいうと
業種を選ぶと、あなたの会社の例えが最初に表示されます。
あなたの業種:
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書類・規程参照型のケース
行政文書や個人情報をどの国の書庫で保管するかの取り決めのようなものです。国内保管が求められる書類は預け先を選びます。
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受発注・在庫型のケース
取引データや顧客マスタをどの国のサーバーに置くかの契約論点のようなものです。監査対応にも関わるため事前確認します。
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接客・問い合わせ型のケース
顧客対応履歴をどの国のサーバーに置くかの論点のようなものです。個人情報保護の要件で国内保管が求められる場合があります。
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製造・現場型のケース
設計データや品質データをどの国のサーバーに置くかの論点のようなものです。輸出管理や監査上、拠点の確認が必要になります。
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専門サービス型のケース
クライアント資料をどの国のサーバーで処理するかの契約論点のようなものです。守秘契約と規制の両面で確認します。
役員向けの1行
データの保管拠点はどこか。金融・医療・行政では国内が要件になる。
よくある誤解
「クラウドだから世界共通」と流されがちですが、保管国と処理国は契約で決まっています。監査時に問われる項目です。