AIを使って、紙・PDF・画像上の文字を読み取ってデータ化する技術のことです。従来型OCRより手書きやレイアウトの崩れに強く、請求書・注文書・申請書などの帳票の自動転記でよく使われます。ただし完全ではなく、金額や品番など重要項目の確認工程は残ります。
あなたの会社でいうと
業種を選ぶと、あなたの会社の例えが最初に表示されます。
あなたの業種:
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書類・規程参照型のケース
手書きの申請書を電子データに転記する派遣スタッフのようなものです。読み取り精度は高いですが、最終確認は担当者が行います。
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受発注・在庫型のケース
FAX注文書の内容を自動で受注システムに転記する仕組みのようなものです。品番の桁数や単価は人の目視確認が残ります。
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接客・問い合わせ型のケース
紙アンケートや来店カードをその場で集計データに変換する仕組みのようなものです。読み違いのチェックは店舗で残ります。
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製造・現場型のケース
手書き日報や検査シートを自動でシステムに転記する仕組みのようなものです。数値の異常値チェックは現場管理者が行います。
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専門サービス型のケース
PDFの見積書・請求書の内容を自動で案件管理に取り込む仕組みのようなものです。金額と品目の突き合わせは担当者が行います。
役員向けの1行
紙・FAX・PDFの人手転記を減らす道具。確認工程は残ります。
よくある誤解
「精度99%」と売られがちですが、実際は帳票や筆跡で大きく変動します。自社の実帳票で試験してから料金を判断してください。